*Por Luiz Saouda
Em um cenário onde a inovação no varejo parece ser sinônimo de novos canais de venda, experiências imersivas e marketing digital agressivo, muitos gestores negligenciam o verdadeiro motor que sustenta a operação: o fluxo de caixa. Enquanto a atenção se volta para a vitrine, nos bastidores, uma gestão financeira ineficiente pode silenciosamente minar a sustentabilidade e o crescimento de qualquer negócio, do pequeno lojista à grande rede.
No dia a dia, a energia do varejista é consumida pela operação: gerenciar estoque, treinar a equipe, atender clientes e, claro, vender. Essa dedicação é vital, mas frequentemente leva à armadilha de observar apenas dois indicadores: o faturamento e o saldo na conta. A crença de que “se as vendas estão altas, o negócio está bem” mascara um perigoso descompasso entre o que se vende e o que efetivamente entra no caixa.
O problema se agrava com a complexidade do ecossistema de pagamentos. Vendas parceladas, taxas de adquirentes, tarifas bancárias e prazos de recebimento variados transformam a conciliação financeira em um quebra-cabeça. A situação se torna ainda mais delicada quando lembramos que, enquanto os recebíveis entram no caixa em 30, 60 ou até 120 dias, os pagamentos a fornecedores costumam ser à vista ou em prazos muito mais curtos. Esse descompasso impõe um grande desafio na gestão do fluxo de caixa. Muitos ainda dependem de planilhas complexas ou controles manuais, processos suscetíveis a erros que geram retrabalho, perdas financeiras e, o mais grave, dificultam uma tomada de decisão ágil e baseada em dados.
O poder da previsibilidade em um mercado volátil
A virada de chave não está apenas em controlar o que já aconteceu, mas em antecipar o futuro. Ter a previsibilidade do fluxo de caixa para os próximos 30, 60 ou 90 dias é o que separa a gestão reativa da gestão estratégica. Com essa visibilidade, as decisões deixam de ser baseadas em intuição e passam a ser fundamentadas em dados concretos.
Imagine poder identificar uma potencial quebra de caixa com semanas de antecedência. Isso permite negociar um crédito com melhores condições, planejar promoções para acelerar a entrada de receita ou renegociar prazos com fornecedores. Da mesma forma, em momentos de alta, a previsibilidade garante a assertividade para decidir se é o momento certo para abrir uma nova loja, investir em estoque ou ampliar a equipe. Em suma, a previsibilidade de caixa é a base para a liberdade de decidir.
A automação como aliada estratégica
É aqui que a tecnologia se revela uma aliada indispensável. Ferramentas de automação e inteligência financeira são capazes de integrar dados de vendas, contas a pagar e a receber, e extratos bancários em uma visão única e consolidada. A complexa teia de recebimentos parcelados, uma característica desafiadora do varejo brasileiro, deixa de ser um trabalho manual exaustivo e se torna um processo automatizado e confiável.
Essas plataformas eliminam o trabalho operacional de conferir cada transação, mas seu valor vai muito além. Elas aumentam a visibilidade do negócio, reduzem perdas com taxas indevidas e liberam o ativo mais valioso de qualquer gestor: o tempo. Com dados precisos e fáceis de interpretar, o empreendedor pode se dedicar a pensar estrategicamente o futuro da empresa.
Para os negócios que ainda operam com base em controles manuais, o primeiro passo é uma mudança de mentalidade. É fundamental entender que automatizar é uma necessidade para garantir assertividade e eficiência. Contudo, a ferramenta por si só não faz milagres, é preciso disciplina. A tecnologia entrega os dados, mas cabe ao gestor o hábito de analisar o caixa todos os dias.
O futuro da gestão: da automação à predição
Estamos apenas no início dessa transformação. A inteligência artificial e a análise preditiva já começam a ser aplicadas para elevar a gestão financeira a um novo patamar. Em breve, os sistemas não apenas mostrarão o que vai acontecer, mas também irão sugerir ações para otimizar resultados ou evitar problemas, com base no histórico de vendas e custos de cada empresa. Para que isso seja possível, no entanto, é fundamental ter dados estruturados e confiáveis.
Outro ponto importante, é a chegada da Reforma Tributária, que pode demandar uma análise mais profunda e fora do alcance do conhecimento do varejista. Neste âmbito, um olhar profissional e inteligente torna-se essencial para manter a vida da empresa e evitar erros e falhas que comprometem a saúde financeira do negócio.
À medida que o varejo avança para uma era marcada por múltiplos canais, integrações digitais e exigências tributárias mais complexas, a inteligência financeira deixa de ser uma vantagem competitiva para se tornar um pilar de sobrevivência. Vencer no novo ciclo do varejo significa, mais do que nunca, unir tecnologia, previsibilidade e disciplina. E quem conseguir transformar dados em decisões (com consistência) estará à frente, não apenas em desempenho, mas em perenidade.
Luiz Saouda, CTO e co-fundador da F360 é responsável pelo gerenciamento, planejamento e suporte técnico e de negócios para os times de tecnologia, além de ser corresponsável pelas áreas de produto e dados e ajudar a cuidar da segurança digital da empresa. Sua atuação garante que as soluções da empresa atendam às necessidades dos clientes com eficiência e qualidade. Possui bacharelado em Sistemas da Informação pelo Centro Universitário Eniac.
Aproveite e junte-se ao nosso canal no WhatsApp para receber conteúdos exclusivos em primeira mão. Clique aqui para participar. Startupi | Jornalismo para quem lidera inovação!
Fonte Oficial: https://startupi.com.br/inteligencia-financeira-define-vencedores-varejo/