Muitos empreendedores iniciantes se perguntam se é necessário abrir um CNPJ separado para cada tipo de atividade que desejam desenvolver. A resposta não é tão simples e depende do enquadramento da empresa, do regime tributário escolhido e do risco de cada atividade. Compreender essas nuances é essencial para evitar custos desnecessários e problemas com o fisco.
Em linhas gerais, o mesmo CNPJ pode abrigar mais de uma atividade econômica, desde que sejam compatíveis entre si e estejam devidamente cadastradas na Junta Comercial e na Receita Federal. O registro correto das atividades (CNAEs) permite que a empresa emita notas fiscais corretamente e mantenha a regularidade fiscal sem precisar multiplicar CNPJs.
Marcos Soares, jornalista do VIP CEO, alerta que abrir múltiplos CNPJs sem necessidade pode gerar burocracia e aumentar custos de forma desnecessária. “Cada CNPJ adicional implica em obrigações acessórias, contabilidade própria e possíveis custos tributários extras. Muitas vezes, é mais eficiente estruturar a empresa com um único CNPJ bem organizado, ajustando o regime tributário e a classificação das atividades conforme o crescimento do negócio”, explica.
No entanto, há situações em que separar atividades em CNPJs distintos pode fazer sentido, especialmente quando elas têm riscos muito diferentes, envolvem licenças específicas ou demandam regimes tributários distintos. Por exemplo, um negócio que combine comércio e prestação de serviços altamente regulamentados pode se beneficiar da separação para proteger o patrimônio e simplificar obrigações legais.
Outra vantagem de manter um único CNPJ é a simplicidade na gestão administrativa e financeira. Um controle centralizado facilita a emissão de notas, o pagamento de tributos e o acompanhamento do fluxo de caixa, além de reduzir a complexidade contábil. Por isso, o planejamento prévio e a orientação de um contador são fundamentais para decidir a melhor estrutura para cada negócio.