como calcular e entender os descontos

Entender o que é salário líquido e como ele se diferencia do salário bruto é um ponto central para o planejamento financeiro do trabalhador e para a correta elaboração da folha de pagamento pelas empresas. Na prática, é o salário líquido que realmente importa para a organização do orçamento mensal, pois corresponde ao valor efetivamente recebido após todos os descontos.

Além disso, conhecer essa diferença ajuda o trabalhador a verificar se os valores e deduções apresentados no holerite estão corretos, prevenindo inconsistências que podem gerar prejuízos tanto para o colaborador quanto para o empregador.

O que é salário líquido

De forma objetiva, o salário líquido é o valor resultante do salário bruto após a aplicação de todos os descontos obrigatórios e opcionais. Em outras palavras, corresponde ao montante que efetivamente “entra no bolso” do trabalhador.

A relação pode ser resumida da seguinte forma:

Salário líquido = salário bruto – (descontos e atribuições)

Entre os principais descontos que podem incidir sobre o salário estão:

1. contribuição ao INSS;
2. Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);
3. vale-transporte;
4. vale-alimentação;
5. assistência médica;
6. assistência odontológica;
7. outros benefícios ou descontos previamente acordados.

Diferença entre salário bruto e salário líquido

O salário bruto é o valor informado em propostas de emprego e contratos de trabalho. Trata-se da remuneração total antes da aplicação de qualquer desconto ou dedução.

Já o salário líquido é o valor final recebido mensalmente pelo trabalhador, após a incidência de todos os encargos obrigatórios e dos descontos opcionais aceitos pelo empregado.

Essa distinção é fundamental para evitar expectativas incorretas sobre a remuneração mensal e para garantir transparência na relação trabalhista.

Como calcular o salário líquido

O cálculo do salário líquido consiste em subtrair do salário bruto todos os descontos aplicáveis. Esses descontos se dividem em duas categorias:

1. descontos obrigatórios;
2. benefícios ou descontos extras, que dependem de aceite do trabalhador.

A fórmula geral é:

Salário líquido = salário bruto – (descontos obrigatórios + benefícios e descontos extras)

Nessa conta entram tanto os encargos legais, como contribuições previdenciárias e imposto de renda, quanto os descontos facultativos, como planos de saúde ou previdência privada.

Descontos obrigatórios no salário

Os descontos obrigatórios são aqueles previstos em lei e normalmente aparecem no holerite. Eles são destinados a instituições responsáveis por garantir direitos trabalhistas e previdenciários.

INSS

O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) é o órgão responsável por receber contribuições previdenciárias que financiam benefícios como:

1. pensão por morte;
2. auxílio-doença;
3. benefícios por acidentes de trabalho;
4. aposentadoria;
5. licença-maternidade;
6. seguro-desemprego.

A contribuição ao INSS sofre reajustes anuais e varia conforme o salário do trabalhador. Quanto maior a remuneração, maior a alíquota aplicada. Em 2026, as alíquotas variam de 7,5% a 14%, conforme a faixa salarial:

Salário	Alíquota
Até R$ 1.621,00	7,5%
De R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84	9%
De R$ 2.902,84 a R$ 4.354,27	12%
De R$ 4.354,27 a R$ 8.475,55	14%

Esse desconto é aplicado a diferentes categorias de trabalhadores, inclusive autônomos.

IRRF

O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) corresponde ao adiantamento do Imposto de Renda devido pelo trabalhador. O valor é descontado diretamente do salário bruto, cabendo à empresa o recolhimento e o repasse à Receita Federal.

Esse desconto incide apenas sobre trabalhadores com salário base acima de R$ 5.000,00. As alíquotas variam de 7,5% a 27,5%, conforme a faixa de renda. Considerando o desconto simplificado acima de R$ 7.350, a tabela vigente é:

Tabela mensal do Imposto de Renda em 2026

Para rendas acima de R$ 7.350

Base de cálculo mensal	Alíquota	Dedução
Até R$ 2.428,80	Isento	–
De R$ 2.428,81 a R$ 2.826,65	7,5%	R$ 182,16
De R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05	15%	R$ 394,16
De R$ 3.751,06 a R$ 4.664,68	22,5%	R$ 675,49
Acima de R$ 4.664,68	27,5%	R$ 908,73

Fonte: Receita Federal

Descontos extras ou facultativos

Os descontos extras dependem de acordo prévio entre empresa e empregado. Por isso, sua apuração exige atenção, pois pode envolver análise de contratos, folha de ponto e aceitação formal de benefícios.

Entre os principais pontos de atenção estão:

Faltas e atrasos

A legislação permite o desconto de faltas e atrasos injustificados. A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), em conjunto com a Lei nº 605, autoriza o desconto da remuneração e do descanso semanal remunerado quando não houver justificativa legal.

O artigo 6º da Lei nº 605 lista os motivos considerados justificados, como afastamentos previstos na CLT, doença comprovada, casamento e acidente de trabalho.

Vale-transporte

O vale-transporte é um direito garantido pela Lei Federal nº 7.619 e não possui natureza salarial. A norma estabelece que o desconto não pode ultrapassar 6% do salário básico do trabalhador.

Se o custo do transporte for inferior a esse percentual, o desconto deve ser exato. Caso ultrapasse, o empregador é responsável pelo valor excedente.

Plano de saúde

Os descontos relativos a planos de saúde e assistência odontológica também não têm natureza salarial. A legislação estabelece que esses valores não integram a remuneração para fins trabalhistas ou previdenciários.

A Lei nº 10.820/2003 e o Decreto nº 4.480/2003 limitam o desconto mensal a 30% do salário do colaborador.

Contribuição sindical

Desde a Reforma Trabalhista de 2017, o desconto da contribuição sindical depende de autorização prévia e expressa do trabalhador, conforme alteração do artigo 579 da CLT. Sem essa autorização, não há desconto no salário.

Importância de entender o salário líquido

O salário líquido é o resultado final da remuneração após a aplicação de diversas deduções, tanto obrigatórias quanto facultativas. Compreender quais descontos podem ou não incidir no holerite é essencial para garantir conformidade legal e transparência na relação de trabalho.

Para empresas e trabalhadores, esse conhecimento é uma necessidade prática para evitar erros, inconsistências e descumprimento da legislação trabalhista e previdenciária.

O salário líquido corresponde ao valor efetivamente recebido pelo trabalhador após todos os descontos legais e opcionais. Ele se diferencia do salário bruto, que não considera deduções. Entender como esse cálculo funciona, quais descontos são obrigatórios e quais dependem de acordo é fundamental para a correta conferência do holerite e para a gestão da folha de pagamento.