O coordenador da ação de extensão tem o prazo de 30 dias, contados a partir do término da execução da atividade, para enviar o relatório final à Direção da Unidade Acadêmica. Após esse envio, caberá à Direção encaminhar o documento à Pró-Reitoria de Extensão (Proex), para que a ação seja oficialmente concluída e, assim, os participantes e a equipe organizadora possam receber seus certificados.
Ressalta-se, contudo, que a emissão dos certificados poderá ocorrer assim que o coordenador registrar a frequência dos participantes no SIGAA, após o encerramento do curso ou evento.
Fonte Oficial: https://www.gov.br/pt-br/servicos/solicitar-emissao-de-certificado-de-participacao-em-curso-ou-evento-de-extensao-1