Muitos empresários focam nos custos óbvios, como aluguel, salários e matéria-prima, mas esquecem que os “gastos invisíveis” podem corroer boa parte do lucro sem que percebam. Esses custos ocultos estão presentes em processos ineficientes, desperdícios, falta de controle e decisões mal planejadas, comprometendo a saúde financeira do negócio.
Marcos Soares, jornalista do VIP CEO, alerta que “identificar esses gastos é o primeiro passo para aumentar a lucratividade. Pequenos desperdícios somados viram grandes prejuízos, e a falta de controle financeiro pode mascarar problemas reais.”
Entre os principais gastos invisíveis estão o desperdício de insumos por armazenamento inadequado, retrabalho causado por erros operacionais, falhas na gestão de estoque que levam a perdas por vencimento, e até consumo excessivo de energia e materiais de escritório sem necessidade.
Outro exemplo comum é a baixa produtividade da equipe devido à falta de processos claros ou à ausência de treinamento, o que impacta na entrega de resultados e gera custos indiretos. Também há despesas com multas por atraso no pagamento de contas, juros bancários e multas fiscais por falhas na entrega de obrigações acessórias.
Para identificar esses gastos, o empresário deve fazer um levantamento detalhado das rotinas, acompanhar indicadores de performance e revisar contratos e fornecedores regularmente. A adoção de tecnologias simples, como sistemas de gestão e controle financeiro, ajuda a mapear e reduzir desperdícios.
Com atenção a esses custos ocultos, a empresa consegue melhorar sua margem de lucro sem necessariamente aumentar vendas ou reduzir investimentos, tornando a operação mais eficiente e sustentável.