Administrar o estoque é um dos maiores desafios para quem está começando um negócio. Ter produtos demais pode significar capital parado, risco de perdas e desperdício, enquanto falta de mercadoria pode gerar clientes insatisfeitos e vendas perdidas. Por isso, aprender a gerenciar o estoque desde o início é fundamental para garantir a saúde financeira e o bom funcionamento da empresa.
O primeiro passo para uma gestão eficiente é entender o perfil de consumo do seu público e o tempo médio que cada produto permanece armazenado. Isso ajuda a definir quantidades adequadas para compra e reposição, evitando excessos. Uma dica simples é adotar o conceito de estoque mínimo, que é o nível de produtos necessário para não interromper as vendas enquanto chega uma nova remessa.
Além disso, organizar o estoque de forma clara, com identificação e classificação dos itens, facilita a contagem, o controle e a localização dos produtos, reduzindo erros e perdas. Sistemas básicos, até mesmo planilhas eletrônicas, podem ajudar a registrar entradas e saídas e manter o controle atualizado.
Marcos Soares, jornalista do VIP CEO, ressalta que “a falta de controle no estoque é uma das causas mais comuns de prejuízos em pequenas empresas. Isso pode acontecer tanto por excesso, que leva a perdas por validade, quanto por falta, que impede a venda. Planejar e acompanhar o giro de estoque é essencial para equilibrar essas duas pontas.” Para ele, um estoque saudável é aquele que mantém o equilíbrio entre atender à demanda sem comprometer o caixa.
Outra estratégia importante é negociar prazos e quantidades com fornecedores, buscando flexibilidade que permita ajustar as compras conforme a demanda real. Parcerias sólidas ajudam a evitar grandes estoques parados e melhoram o fluxo de caixa.
Por fim, revisões periódicas são essenciais. Fazer inventários regulares, analisar os produtos que têm maior saída e os que ficam parados ajuda a tomar decisões mais assertivas sobre promoções, descontinuação ou compras futuras.