Muitos empresários focam nos custos óbvios, como aluguel, salários e matéria-prima, mas acabam esquecendo dos chamados gastos invisíveis — despesas que passam despercebidas no dia a dia e que, somadas, podem comprometer significativamente a saúde financeira do negócio.
Esses gastos incluem desperdícios de energia, uso excessivo de materiais, retrabalho por falta de controle de qualidade, erros administrativos, entre outros. Por exemplo, impressões desnecessárias, falhas na comunicação interna que geram refações, ou atrasos que provocam multas são situações comuns que corroem o orçamento sem que o empreendedor perceba claramente.
Marcos Soares, jornalista do VIP CEO, destaca que “identificar e controlar esses gastos invisíveis é um passo fundamental para aumentar a eficiência e a lucratividade. Muitas vezes, a economia está justamente onde menos se olha, e corrigir pequenos vazamentos financeiros pode fazer grande diferença.” Ele aconselha a realização de auditorias internas regulares e a criação de indicadores de desempenho que ajudem a monitorar esses custos ocultos.
Além disso, capacitar a equipe para adotar práticas mais conscientes e utilizar tecnologias que automatizam processos pode reduzir erros e desperdícios, trazendo mais controle para o empresário.
Outro ponto importante é revisar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, para evitar cobranças indevidas ou valores que não correspondem ao que é efetivamente consumido.
Com atenção e disciplina, é possível transformar esses gastos invisíveis em oportunidades de economia, liberando recursos para investimentos estratégicos e crescimento.