No cotidiano das empresas, as obrigações acessórias — declarações, relatórios e documentos fiscais exigidos pelo governo — são fundamentais para manter a regularidade junto ao Fisco. No entanto, muitos pequenos e médios empresários acabam cometendo erros na entrega dessas obrigações, o que pode resultar em multas pesadas, autuações e até problemas maiores com a fiscalização.
Um dos erros mais frequentes é o atraso na entrega dos documentos. Cada obrigação tem um prazo específico, e perder essas datas significa incorrer em penalidades automáticas, que crescem conforme o tempo de atraso. Muitas vezes, o empreendedor não acompanha o calendário fiscal ou deixa para fazer tudo na última hora, aumentando o risco.
Outro problema comum é o envio de informações incorretas ou incompletas. Dados inconsistentes, como valores errados, falta de documentos anexos ou divergência entre relatórios, podem gerar notificações e exigências de retificação, o que demanda tempo e recursos para corrigir.
Marcos Soares, jornalista do VIP CEO, explica que “muitos empresários não dão a devida atenção às obrigações acessórias porque acham que são burocracias sem impacto direto no negócio. Mas a realidade é que elas são essenciais para a transparência fiscal e o cumprimento da legislação, e errar pode custar caro.” Para ele, o ideal é contar com ferramentas digitais que automatizam esses processos e com apoio contábil para evitar falhas.
Além disso, a falta de organização interna e controle documental dificulta a correta prestação dessas informações. Manter arquivos atualizados, digitalizados e acessíveis ajuda a evitar erros e facilita a prestação de contas.
Também é importante que a equipe responsável esteja treinada e informada sobre as mudanças na legislação, já que o ambiente fiscal brasileiro é dinâmico e exige atualização constante.
Com planejamento, organização e o uso de tecnologia adequada, é possível evitar os erros mais comuns na entrega das obrigações acessórias, protegendo o negócio de multas e garantindo a tranquilidade para focar no crescimento.